多媒体采购合同通用版 合同编号：_____________签约地点：_____________采购方(以下简称甲方)： 法定代表人： 营业执照 号码：地址：电话：传真：供货方(以下简称乙方)：法 定代表人：营业执照号码：地址：电话：传真：风险提示：买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数 量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品 的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与 否产生纠纷。 同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存 在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的 知识产权 等影响到标的物 的交付。今甲方向乙方采购一批多媒体设备，为友好合作，特定如下协议。 一、采购产品名称、价格和规定 1、甲方向乙方订购的设备，共计____台，总金额为：_____________元。风险 提示：质量标准 实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。 采购合同 一定要写上具体 的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规 矩； 在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标 准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用 国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于 没有约定。 二、产品的验收、售后服务及质保 1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。风险提示：验收标 准 验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验 收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、 及以处理过程的沟通与衔接。 2、验收通过标准：所有产品部件均为协议附件之约定的部件，并部件运行正 常。 3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的品质问题，在设备没有人为外力损 坏的情况下，发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质量保证标准提 供维修、更换等无偿服务。 4、人为损坏和其它非自然缘故造成的设备不能正常使用的，乙方不予质保， 但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担。风险提示：价款及支付方 式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重 要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。 如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明， 则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件 等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如 果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。 三、货款结算协议签署后，乙方将设备备齐后，运送并安装到规定地点，由甲 方清点验收，验收完毕后，甲方将货款________元一次性付给乙方，乙方同时 将设备交付给甲方。 四、甲方的权利和义务 1、甲方和乙方应充分协商，制定本协议约定的机器配置。在配置确定后，若 有任何调整影响，应及时向乙方说明。 2、甲方有对设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方工作的监督权。 3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延 期或其它损失，由甲方承担责任。 五、乙方的权利和义务 1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号或数量不齐时， 则应及时向甲方说明并协商调整，如因乙方的问题而出现有品种、数量、规格、 品质不符合协议规定的，由乙方承担责任，负责调换或退货而支付的费用。 2、乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装 维修工作单开展工作。如因乙方的缘故给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。 风险提示：违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违 约责任必须清楚，可操作性强。 违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责 任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一 以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。 六、违约责任 1、甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加 收合同金额的______的违约金。 2、乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的______的违约 金。超过______天以上，______天以内未交货的，须向甲方支付合同金额的___ ___的违约金。 3、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的______%的违约金。 4、乙方超过交货时间______天仍未能交付货物的，须向甲方支付合同金额的_ _____的违约金，且甲方有权 解除合同 。 七、争议的解决本协议发生纠纷，甲乙双方应及时协商解决，协商不成时，任 何一方均可向协议签订地人民 法院 提起诉讼。 七、附则 1、本协议的补充合同，具有同等效力。 2、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（公章）： 法定代表人（签字）：________年____月____日乙方（签字）：________年___ _月____日