政府采购设备合同书模板 合同编号:_________ 需方:_____________________________ 法定住址:_________________________ 法定代表人:_______________________ 职务:_____________________________ 委托代理人:_______________________ 身份证 号码:_______________________ 通讯地址:_________________________ 邮政编码:_________________________ 联系人:___________________________ 电话:_____________________________ 传真:_____________________________ 帐号:_____________________________ 电子信箱:_________________________ 供方:_____________________________ 法定住址:_________________________ 法定代表人:_______________________ 职务:_____________________________ 委托代理人:_______________________ 身份证号码:_______________________ 通讯地址:_________________________ 邮政编码:_________________________ 联系人:___________________________ 电话:_____________________________ 传真:_____________________________ 帐号:_____________________________ 电子信箱:_________________________ 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国 合同法 》及《__ _______》等 法律法规 的规定,并严格遵守_________ 招标 文件、政府采购协 议供货 承诺书 中的相关规定,双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原 则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同恪守履行。 一、合同标的 供方根据需方需求提供下列产品: 编号 产品(服务)内容 型号规格和主要配置 计量单位 产地 协议供货价格 调整价格 实际采购价格 数量 单价 备注 合计:人民币(大写) 二、质量标准及保证期 1.供方保证其所提供的产品必须是谈判中所确定品牌的生产厂家正宗原装 产品,其型号、规格必须符合投标文件所述的各项技术指标,质量必须达到该 项设备的出厂质量标准或国家标准;所供产品属于国家实施强制性产品认证的产 品目录范围内的,必须提供强制性产品认证证书;属于国家实施工业产品生产许 可证制度的产品目录范围内的,必须提供工业产品生产许可证证书;所供产品有 国家标准或行业标准的,必须符合国家标准或行业标准要求;所附各种资料及配 件(软件)等必须齐全,所有设备均需带保修卡。产品属于外国进口的,必须是 指定在中国大陆销售的产品,并且必须附有中文说明书。 2.供方必须严格遵守《 产品质量法 》的有关规定,并完整地履行保证期内 的免费现场维修服务承诺。 3.在质保期内,供方必须及时免费维修、更换有缺陷的产品或部件。如果 供方收到需方通知后,未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷,需方可采取 必要的补救措施,但风险和费用全部由供方承担,并从质量 保证金 中抵扣。 4.在质保期内,如发现产品有其它潜在缺陷及供方使用了不符合标准要求 或不符合投标书承诺的原材料、零部件、外购件,需方有权退货或向供方索赔。 5.供方应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求产品 保修和维修的权利的合同,并向需方提供书面文件副本。当制造商不完全履行 义务时,供方有责任与义务,要求制造商履行义务,必要时,需方支持供方提 起法律诉讼,否则,由供方承担制造商应承担的全部责任。 6.质量保证期:产品的免费质保期为_________年(_________除外),提供_ ________小时保修,终身维护。质保期限均从验收合格之日起计算。以上质保 期如涉及费用必须在投标文件中注明。在质保期内,如有质量问题,供方应予 以免费更换或维修。 7.在质保期头_________个月内,如产品有严重制造质量的问题或质量缺陷, 供方应免费予以更换;在质保期内,如同一产品出现三次质量问题,供方需免费 予以更换,以保证需方正常运行。 8.供方在产品系统集成过程中,如果产品间技术性能相互不兼容而影响系 统性能,由供方承担一切责任。给需方造成损失或不良影响的,供方应赔偿。 三、技术资料与文件 供方应向需方提供以下技术文件: 1.产品使用手册、安装使用指南、维护维修说明书服务手册; 2.产品的合格证、保修卡等; 3.所投产品的详细介绍资料; 4.有关产品的权威性检验报告; 5.所有产品均要求技术资料完整,有中文资料的必须提供完整中文资料, 有光盘资料的必须提供完整光盘资料。自带软件的要求以光盘形式提供; 6.测试记录、系统测试报告、合格证等; 7.安装验收报告及其他相关技术资料等。 四、产品包装 1.产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震能力,以 保证商品的存放和运输安全为前提,以符合运输规定要求为准绳。 2.由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀, 供方应赔偿由此而造成的全部损失费用。 3.包装完整,原件数量短少或规格品种不符,经需方查询供方应给予解决。 4.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。 五、运输 1.运输方式:按下列第(_________)项执行: (1)铁路运输; (2)公路运输; (3)水路运输。 2.运输线路及费用负担:供方应按双方商定的合理运输路线、工具、到达 站(港/机场),委托承运单位发运产品,力求装足容量或吨位,从而节约费用。 如一方需要变更运输路线、工具、到达站(港/机场)时,应及时通知对方,并进 行协商,取得一致意见后,再办理发运。协商达成一致意见前,仍然按原合同 执行。需方提出改变运输路线、工具、到达站(港/机场),因此增加的费用由需 方负担,如确有特殊情况由双方协商解决。供方改变运输路线、工具、到达站 (港/机场),未经需方同意的,因此增加的费用应由供方负担。 3.接货单位(或接货人):_________。需方如要求变更接货人,应在合同规 定的交货期限前_________天通知供方,以便供方编月度要车(船)计划;必须由 需方派人押送的,应在合同中明确规定;双方对产品的运输和装卸,应按有关规 定与运输部门办理交换手续,作出记录,双方签字,明确甲、供方和运输部门 的责任。 六、交付 1.交付时间:供方应于本合同生效日后_________个工作日内分_________ 批将产品全部交付完毕并负责安装调试。交付日期以设备始发航空部门/铁路部 门/水运部门发货时间戳记为准。此日期即为本合同计算迟延交付违约金的根据。 2.供方应在交货日_________日之前,通过电报、电传或传真的方式将发货 事项通知需方。需方在收到供方通知后,应尽快向供方确认交货地点与交货日 期。 3.交付地点:由需方指定_________为交付地点,所有产品配送到指定地点 后,需方安排专人签收,并负责保管好设备。需方验收之前的运输、保管及相 关费用及一切风险责任由供方负责。 七、安装、调试与验收 1.安装:产品的安装由供方负责,供方应对产品和系统安装提供全面的技 术服务与支持,为顺利安装运行提供完全技术保证。 2.调试:调试由供方负责,供方为运行调试提供技术和产品的必要条件。 并应向需方有关人员讲解产品和系统结构与计划调试方法,包括系统的性能、 技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法,指导解决调试过程中出现的技术 问题。 3.验收: (1)产品运抵需方指定地点后,由需方对到货产品的数量、型号、外观质量、 随机备品备件、技术资料等进行检查,要求供方提供验收方案,与需方协商后 确定。要求供方在整体验收前向需方提供汇集成册的全套系统技术文件及资料、 具有法律效力的质量保证、保修维护文件,以及安装、测试、验收报告等文档。 如供方不能完整交付产品及合同规定的资料、文件的,视为未按合同约定交货, 供方负责补齐,因此导致逾期交付的,由供方承担相关的违约责任。 (2)验收地点:产品安装地。 (3)严格按照国家及行业相关标准进行验收。对未达到技术要求的不合格产 品,一律拒收;并可终止合同执行。 (4)因供方所提供的产品出现质量问题而引起纠纷,则由具有资质的相关质 检机构进行检测,由此而发生的费用由供方负责。 八、伴随服务 1.供方提供现场培训计划,对需方的使用操作人员进行切实有效的培训, 确保产品能良好地运作。主要培训内容为产品的基本结构、性能、主要部件的 构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理 等,如需方未使用过同类型产品,供方还需就产品的功能对需方人员进行相应 的技术培训,培训地点主要在产品安装现场或由需方安排。 2.在质保期内供方对产品质量实行三包,因设备配置、设备或零部件制造 质量问题而引起的故障,供方应在 24 小时内立即予以免费维修或更换,保证 设备及时恢复正常,由此引起的一切费用由供方承担。 3.在保修期内免费提供零件及服务,并应及时有效,设备发生故障后,供 方应在收到需方信息后_________个工作日内排除并交付使用。保修期后应提供 长期优质服务。在使用寿命期内,供方应保证对设备的零件、易损件的供应。 4.供方应在质保期内提供免费上门维修和技术支持的服务,并进行终身维 护。投标人应在投标文件中注明售后服务机构的名称、联系方法等。 5.保修期后的产品维护由双方协商再定。 九、付款方式 1.本合同项下的所有款项均以人民币支付。 2.除合同另有规定外,供方将全部产品运至指定的地点经安装验收合格后 由财政主管部门支付货款达到合同总额的_________%,质量保证期(项目验收 合格后_________年内)期满支付合同总额_________%的余额。 3.支付单位:_________ 4.供方指定的结算帐号如下:汇款单位:_________;开户行:_________; 帐号:_________。 十、违约责任 1.供方延期交货与安装,每延期一天,按延期交付的产品总额_________% 交付违约金,最多不超过延期交付的产品总额的______%。 2.在质保期内,由于供方的原因造成的直接经济损失由供方负责赔偿。由 于需方操作人员失误所造成的直接经济损失由

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